Individuelle Felder
Datenbereiche
Für Material und Wachberichte können sog. individuelle Felder definiert werden.
Auf der Seite Individuelle Felder unter Einstellungen werden die bereits definierten Felder je Bereich angezeigt und weitere Felder können ergänzt werden.
Aktuell liegt uns der Wunsch vor, dass es auch individuelle Felder für das Personal geben soll. Bei der Versionsumfrage wurde auch für diesen Punkt abgestimmt, sodass wir es im Rahmen der Weiterentwicklung umsetzen werden.
Feldtypen
Folgende Feldtypen lassen sich anlegen:
- Text (max. 10 Zeichen)
- Hier kann für das Material ein Text von maximal 10 Zeichen hinterlegt werden. Dies muss nicht zwingend ein Text sein. Es könnte somit auch ein Datum sein.
- Text (max. 50 Zeichen)
- Hier kann für das Material ein Text mit maximal 50 Zeichen hinterlegt werden.
- Text (max. 100 Zeichen)
- Hier kann für das Material ein Text mit maximal 100 Zeichen hinterlegt werden.
- Textbereich
- In einem Textbereich kann ein längerer mehrzeiliger Text hinterlegt werden. Bei den Standardfeldern ist die Materialbeschreibung zum Beispiel ein Textbereich. Ein Standardwert kann hier nicht definiert werden
- Checkbox
- Bei einer Checkbox kann immer nur wahr oder falsch ausgewählt werden. Man hat die Möglichkeit einen Harken zu setzen oder nicht. Bei einer Checkbox kann als Standardwert eine 0 oder eine 1 hinterlegt werden!
Für alle Textfelder kann schon bei der Erstellung ein Standardwert hinterlegt werden. Wird neues Material erstellt, wird dieser Wert vorgeschlagen. Für Material was bereits bei dem Anlegen des Feldes existierte wird der Standardwert übernommen!
Neues Feld hinzufügen
Bei der Ergänzung neuer Felder ist darauf zu achten, dass die Tabelle, die Beschreibung, der Feldtyp, die Position sowie der Standardwert nachträglich nicht mehr zu ändern ist. Das Hinzufügen von individuellen Felder bedarf also sorgfältiger Überlegung.
Feld löschen
Das Feld wird bei sämtlichen Material bzw. sämtliche Wachberichten gelöscht. Alles was dort eingetragen wurde wird ebenfalls gelöscht. Es ist nicht möglich das Löschen rückgängig zu machen!