Freigabe der Abrechnung durch den Abschnittsleiter

Mit dem besonderen Recht der Abrechnung - siehe auch Konfiguration ZWRD-K - kann eine Wukos-Anwender den Menüpunkt Abrechnung aufrufen und bekommt alle noch nicht abgerechneten Wachtermine bis zu einem bestimmten Abreisedatum aufgelistet.

Offene Abrechnungen

Offene Abrechnungen

In der Übersicht werden die Wachtermine der Wachgänger mit An- und Abreisetag sowie auch der Wachzeit aufgeführt. Für die Anzeige kann das Datum für den Abreisetag angepasst werden und über den Button Anzeigen werden die Wachtermine neu gelistet. Neben dem Korrektur- und dem Erstattungsbetrag stehen dem Anwender in der Spalte Optionen weitere Funktionen zur Verfügung.

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Hier können die Daten zu dem Wachtermin inkl. der Reisedaten und der Funktion korrigiert werden. Zudem kann ein Korrekturbetrag - z.B. ein Abzug für den Verkauf von Einsatzkleidung - mit einem negativem Wert erfasst werden. Zudem können bis zu 3 Tickets dem Wachtermin angefügt werden.

Berechnung anzeigen

Hier werden die Details der Abrechnung angezeigt.

PDF erzeugen

Fertigstellung der Dateien

Beispiel des Journals

Der Wachtermin inkl. aller relevanter Daten wird als Download im PDF-Format bereit gestellt.

Personal ansehen

Sofern das Recht vorhanden ist, die Personaldaten anzusehen, wird diese Option für das Personalblatt angeboten.

Abrechnen

Die selektierten Wachtermine werden nun aufbereitet zu einer SEPA-XML-Datei. Des weiteren erstellt Wukos ein PDF mit dem SEPA-Journal. Beide Dateien werden in der Wukos-Dateilliste und seit dem Update 1.8 auch wahlweise in der Dropbox gespeichert (siehe Konfiguration ZWRD-K).

Negative Erstattungsbeträge können nicht abgerechnet werden und können nur durch einen Korrekturbetrag auf 0,00 EUR gebracht werden. Ist der Erstattungsbetrag bei genau 0,00 EUR, wird bei der Abrechnung der Datensatz nicht in die SEPA-Datei übertragen, jedoch im PDF-Journal mit aufgeführt.

Mit dem Release 1.15 wird am Ende der PDF die Anzahl der Überweisungen und eine Summe mit ausgegeben.

Erledigte Abrechnungen

Diese Auswertung zeigt alle Abrechnungen des jeweiligen Abrechnungsjahres. Zudem werden hier die SEPA-Dateien und Journal zum Download angeboten. Die Überweisungen können in einem entsprechenden Banking-Programm importiert werden.

Tutorial bei Youtube

Zur Abrechnung der Wachtermine haben wir auch ein Video bei Youtube eingestellt: Video: Wukos - ZWRD-K Abrechnung