Personal suchen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 15. April 2016, 17:01 Uhr
Nach Personal kann in Wukos auf verschiedene Arten gesucht werden.
Schnellsuche
Die Suche befindet sich in der Titelleiste. Dort kann nach Vor- und Nachnamen oder Teilen daraus gesucht werden. Ebenso kann die Personal-ID eingegeben werden. Stellt man der Suche ein ^ voran, muss der Suchbegriff am Namensanfang stehen, bei einem $ am Ende, muss der Suchbegriff am Ende stehen.
Beispiel: a$ findet Oliva, aber nicht Gillian.
Auswahl des Personals
Im Menü unter Personal kann Personal nach dem Nachnamen ausgewählt werden. Es wird dann eine Liste, ggf. auf mehreren Seiten, des Personals angezeigt.
Export
Ein Suchergebnis von Personal kann immer exportiert werden! Dies kann in verschiedenen Formaten erfolgen.+
Export als PDF
Es wird eine Liste als PDF erzeugt. Darin enthalten sind Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Telefonnummern. Der Titel der PDF Datei kann zur vor in Wukos angepasst werden (Titel über der Namenstabelle). Auf dem selben Weg lassen sich auch Personallisten von Personalgruppen erzeugen. Dies kann sogar automatisch erfolgen!
Export von Personalblättern
In einem Personalblatt stehen mehr Informationen. Dort ist z.B. ein Bild, die Qualifikationen usw. enthalten. Von dem gesuchten und gefundenen Personal kann man sich alle Personalblätter gemeinsam erstellen lassen. Diese werden dann in einem ZIP-Archiv herunter geladen.
Export als Excel-Datei
Ebenso ist ein Export im XLS Format für Excel, Open- oder Libre-Office möglich. Dort sind dann weitere Spalten enthalten. Die Datei kann nach dem Download beliebig editiert werden.