Freigabe der Abrechnung durch den Abschnittsleiter: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Admin (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Admin (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (6 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Mit dem besonderen Recht der Abrechnung - siehe auch [[Konfiguration ZWRD-K]] - kann eine Wukos-Anwender den Menüpunkt Abrechnung aufrufen und bekommt alle noch nicht abgerechneten Wachtermine bis zu einem bestimmten Abreisedatum aufgelistet. | Mit dem besonderen Recht der Abrechnung - siehe auch [[Konfiguration ZWRD-K]] - kann eine Wukos-Anwender den Menüpunkt Abrechnung aufrufen und bekommt alle noch nicht abgerechneten Wachtermine bis zu einem bestimmten Abreisedatum aufgelistet. | ||
[[Datei:Zwrd-k_offene_abrechnungen.png|miniatur|right|Offene Abrechnungen]] | |||
=Offene Abrechnungen= | =Offene Abrechnungen= | ||
| Zeile 8: | Zeile 9: | ||
:Hier werden die Details der Abrechnung angezeigt. | :Hier werden die Details der Abrechnung angezeigt. | ||
; PDF erzeugen | ; PDF erzeugen | ||
[[Datei:abrechnung_sepa_pdf.png|miniatur|right|Fertigstellung der Dateien]] | |||
[[Datei:abrechnung_journal.png|miniatur|right|Beispiel des Journals]] | |||
:Der Wachtermin inkl. aller relevanter Daten wird als Download im PDF-Format bereit gestellt. | :Der Wachtermin inkl. aller relevanter Daten wird als Download im PDF-Format bereit gestellt. | ||
;Personal ansehen | ;Personal ansehen | ||
:Sofern das Recht vorhanden ist, die Personaldaten anzusehen, wird diese Option für das Personalblatt angeboten. | :Sofern das Recht vorhanden ist, die Personaldaten anzusehen, wird diese Option für das [[Personal#Bearbeiten|Personalblatt]] angeboten. | ||
;Abrechnen | ;Abrechnen | ||
:Die selektierten Wachtermine werden nun aufbereitet zu einer SEPA-XML-Datei. Des weiteren erstellt Wukos ein PDF mit dem SEPA-Journal. Beide Dateien werden in der Wukos-Dateilliste und seit dem Update 1.8 auch wahlweise in der Dropbox gespeichert (siehe [[Konfiguration ZWRD-K]]). | :Die selektierten Wachtermine werden nun aufbereitet zu einer SEPA-XML-Datei. Des weiteren erstellt Wukos ein PDF mit dem SEPA-Journal. Beide Dateien werden in der Wukos-Dateilliste und seit dem Update 1.8 auch wahlweise in der Dropbox gespeichert (siehe [[Konfiguration ZWRD-K]]). | ||
:Negative Erstattungsbeträge können nicht abgerechnet werden und können nur durch einen Korrekturbetrag auf 0,00 EUR gebracht werden. Ist der Erstattungsbetrag bei genau 0,00 EUR, wird bei der Abrechnung der Datensatz nicht in die SEPA-Datei übertragen, jedoch im PDF-Journal mit aufgeführt. | |||
:Mit dem Release 1.15 wird am Ende der PDF die Anzahl der Überweisungen und eine Summe mit ausgegeben. | |||
=Erledigte Abrechnungen= | =Erledigte Abrechnungen= | ||
Diese Auswertung zeigt alle Abrechnungen des jeweiligen Abrechnungsjahres. Zudem werden hier die SEPA-Dateien und Journal zum Download angeboten. | Diese Auswertung zeigt alle Abrechnungen des jeweiligen Abrechnungsjahres. Zudem werden hier die SEPA-Dateien und Journal zum Download angeboten. Die [[Überweisungen]] können in einem entsprechenden Banking-Programm importiert werden. | ||
= Tutorial bei Youtube= | |||
Zur Abrechnung der Wachtermine haben wir auch ein Video bei Youtube eingestellt: [https://youtu.be/z4W8VJsqUlc?list=PL2i9bmv9hv9RrIpwCDMKreJzDMGy3jJs2 Video: Wukos - ZWRD-K Abrechnung ] | |||
Aktuelle Version vom 23. Juni 2019, 09:37 Uhr
Mit dem besonderen Recht der Abrechnung - siehe auch Konfiguration ZWRD-K - kann eine Wukos-Anwender den Menüpunkt Abrechnung aufrufen und bekommt alle noch nicht abgerechneten Wachtermine bis zu einem bestimmten Abreisedatum aufgelistet.
Offene Abrechnungen[Bearbeiten]
In der Übersicht werden die Wachtermine der Wachgänger mit An- und Abreisetag sowie auch der Wachzeit aufgeführt. Für die Anzeige kann das Datum für den Abreisetag angepasst werden und über den Button Anzeigen werden die Wachtermine neu gelistet. Neben dem Korrektur- und dem Erstattungsbetrag stehen dem Anwender in der Spalte Optionen weitere Funktionen zur Verfügung.
- Bearbeiten
- Hier können die Daten zu dem Wachtermin inkl. der Reisedaten und der Funktion korrigiert werden. Zudem kann ein Korrekturbetrag - z.B. ein Abzug für den Verkauf von Einsatzkleidung - mit einem negativem Wert erfasst werden. Zudem können bis zu 3 Tickets dem Wachtermin angefügt werden.
- Berechnung anzeigen
- Hier werden die Details der Abrechnung angezeigt.
- PDF erzeugen
- Der Wachtermin inkl. aller relevanter Daten wird als Download im PDF-Format bereit gestellt.
- Personal ansehen
- Sofern das Recht vorhanden ist, die Personaldaten anzusehen, wird diese Option für das Personalblatt angeboten.
- Abrechnen
- Die selektierten Wachtermine werden nun aufbereitet zu einer SEPA-XML-Datei. Des weiteren erstellt Wukos ein PDF mit dem SEPA-Journal. Beide Dateien werden in der Wukos-Dateilliste und seit dem Update 1.8 auch wahlweise in der Dropbox gespeichert (siehe Konfiguration ZWRD-K).
- Negative Erstattungsbeträge können nicht abgerechnet werden und können nur durch einen Korrekturbetrag auf 0,00 EUR gebracht werden. Ist der Erstattungsbetrag bei genau 0,00 EUR, wird bei der Abrechnung der Datensatz nicht in die SEPA-Datei übertragen, jedoch im PDF-Journal mit aufgeführt.
- Mit dem Release 1.15 wird am Ende der PDF die Anzahl der Überweisungen und eine Summe mit ausgegeben.
Erledigte Abrechnungen[Bearbeiten]
Diese Auswertung zeigt alle Abrechnungen des jeweiligen Abrechnungsjahres. Zudem werden hier die SEPA-Dateien und Journal zum Download angeboten. Die Überweisungen können in einem entsprechenden Banking-Programm importiert werden.
Tutorial bei Youtube[Bearbeiten]
Zur Abrechnung der Wachtermine haben wir auch ein Video bei Youtube eingestellt: Video: Wukos - ZWRD-K Abrechnung