Wachbericht

Eine Funktion die von Anfang an in Wukos verfügbar war und die uns sehr am Herzen lag, ist der Wachbericht. Wir wollten es dem Wachführer so einfach wie möglich machen eine Dokumentation zum Wachdienst zu erzeugen.

Konfiguration

Konfiguration

Die Konfiguration kann von Benutzern mit den Rechten Administator vorgenommen werden. Folgende Einstellungen können dort vorgenommen werden:

Wachbericht aktiv

Aktivierung der Funktion. Es gibt Installationen bei denen wird kein Wachbericht benötigt.

Automatisch anlegen

Wachberichte werden, wenn dieser Punkt aktiviert wurde, automatisch angelegt. Als Quelle für das Anlegen gilt der Wachplan. Wenn der Wachführer also seinen PC startet, muss er das Personal zum Beispiel nicht mehr selbst eintragen.

Erste Unterschrift

Erste Person die einen Wachbericht unterschreiben soll. Normalerweise der Wachführer.

Zweite Unterschrift

Zweite Person die einen Wachbericht unterschreiben soll. Normalerweise der Technische Leiter.

Dateien zum Wachbericht

Soll es möglich sein Dateien zum Wachbericht abzulegen? Das kann hilfreich sein, wenn man mal Zeichnungen oder ähnliches hat was mach sichern möchte.

Max. Speicherplatz für Dateien

Dieser wird für die Dateiliste festgelegt. Speicherplatz der Dateien zum Wachbericht werden von dem gesamten Speicherplatz abgezogen.

Startzeit

Zeit wann der Wachdienst normalerweise beginnt. Die Zeit kann immer angepasst werden!

Endzeit

Zeit wann der Wachdienst normalerweise endet. Die Zeit kann immer angepasst werden!

Funktagebuch

Dies ist unter Funktagebuch beschrieben.

Einsatzberichte

Dies ist unter Einsatzberichte beschrieben.

Checkliste Allgemein + Checkliste Reinigung

Zum Wachende kann der Wachführer eine PDF-Datei mit allen Unterlagen erzeugen. Dabei wären dann auch diese Checklisten. Dort können Sachen aufgeführt sein wie Mülleimer leeren, Fenster schließen, ...

Rechte

Um Wachberichte erstellen, bearbeiten und lesen zu dürfen, sind bestimmte Rechte erforderlich.

Erstellen ...

... kann jemand der mindestens die Rechte Wachführer inne hat.

Ansehen ...

... kann jemand der mindestens die Rechte Wachführer inne hat. Unabhängig davon wer den Bericht einmal erstellt hat.

Bearbeiten ...

.. darf jemand der als Wachführer oder Stellvertreter für den Wachtermin eingetragen ist, oder mindestens die Rechte Technische Leitung inne hat.

Wachbericht erstellen

Erstellen

Unter Einsatzdokumente/Wachbericht erstellen kann ein neuer Bericht angelegt werden. Wenn die Wachberichte automatisch angelegt werden, ist dies nicht mehr erforderlich! Sollte dies so konfiguriert sein, wird eine Warnung ausgegeben.

Wenn eine Wetterstation aktiviert wurde, kann aktiviert werden das die Wetterdaten automatisch eingetragen werden. Es ist möglich eine Wacheinteilung im Wachbericht zu erstellen. Hier wird der Intervall eingegeben, alle wie viele Stunden gewechselt werden soll/kann. Wann die Wacheinteilung beginnen soll, kann hier ebenfalls eingetragen werden. Die lässt sich später aber auch noch ändern. Alles zur Wacheinteilung findet auf der entsprechenden Seite in diesem Wiki.

Nachdem auf Erstellen geklickt wurde, funktioniert alles wie unter Bearbeiten beschrieben.

Wachbericht bearbeiten

Grunddaten bearbeiten

Alles was unter Grunddaten zu finden ist kann dort geändert werden.

Wetterdaten

Die notwendige Konfiguration für das automatische Abrufen des Wetters ist im Artikel Wetter beschrieben.

Ist das automatische Abrufen aktiviert, wird für jede Stunde das Wetter abgefragt. Hat der Server dann auch neue Informationen, wird ein Eintrag in den Wachbericht vorgenommen. Die Wassertemperatur kann nicht automatisch bestimmt werden. Trägt man diese aber gleich in den ersten automatischen Eintrag ein, wird die Temperatur bei allen neu abgefragten Wetterdaten automatisch eingetragen.

Wetterdaten die automatisch abgefragt wurden, können natürlich auch bearbeitet oder gelöscht werden. Wenn man das automatische Abfragen nicht nutzen möchte, hat man auch die Möglichkeit die Wetterdaten manuell in den Wachbericht zu schreiben.

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  Wetterdaten

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  Wetter bearbeiten

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  Manuell eintragen

Personal

Einem Wachbericht kann man Personal zuordnen. Man erhält dann eine Personalliste für den Wachtag. Dort sieht man nicht nur das Personal sondern auch die Funktion, von wann bis wann sie da ist und ob sie gerade anwesend ist. Über die Optionen kann man das Personal für den Wachtag bearbeiten, löschen oder das Personalblatt aufrufen.

Personal bei dem mindestens eine Qualifikation nicht mehr aktuell ist, wird rot hinterlegt dargestellt. Da lohnt sich also ein Blick in das Personalblatt.

Über Personal hinzufügen kann weiteres Personal der Liste hinzugefügt werden. Wurde der Wachbericht automatisch angelegt, befindet sich bereits das Personal aus dem Wachplan in der Liste. Beim hinzufügen wird das Personal alphabetisch angezeigt. Beim Hinzufügen kann man auswählen von wann bis wann die Person da ist. Trägt man als Wachende die vorgeschlagene Uhrzeit ein, welche auch das Ende des Wachdienstes ist, wird diese verändert sobald man die Grunddaten ändert.

Dann lässt sich noch eine Funktion für das Personal auswählen. Welche Funktionen hier auswählbar sind, hängt von den Qualifikationen der Person und den in der Installation existierenden Funktionen ab. Die Funktion wird dann auch in der Personalliste ausgegeben.

Seit Wukos v1.3 kann man das Personal auch vom Vortag übernehmen. Das ist zum Bespiel sinnvoll wenn man Samstag schon gemeinsam Dienst hatte und Sonntag das gleiche Personal wieder in den Bericht schreiben will. Hierzu gibt es dann den Button 'Personal vom Vortag'. Man hat dann noch mal die Möglichkeit das Personal auszuwählen. Nach dem Übernehmen steht das Personal, mit den Funktionen vom Vortag, im Wachbericht.

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  Personalliste

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  Personal zur Auswahl

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  Hinzufügen

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  Personal vom Vortag

• 

  Personal auswählen

Materialprobleme

Materialprobleme

Es werden Probleme des Materials angezeigt, die für den Wachdienst relevant sind. Ab wann dies der Fall ist, kann in der Konfiguration des Materials eingestellt werden.

Es besteht dann die Möglichkeit das Material zu aktualisieren. Hierbei ist Vorsicht geboten! Erstellt man ein neues Materialproblem während des Wachdienstes, sollte man die Liste aktualisieren. Nur dann steht das Problem auch im Wachbericht. Ruft man allerdings einen alten Wachbericht auf, sollte man nicht aktualisieren. Es werden sonst nämlich die zu dem Zeitpunkt der Aktualisierung relevanten Probleme eingetragen. Die Probleme passen also nicht mehr zum Wachtag.

Bootstagebücher

Tagebucheinträge

Im Wachbericht sieht man eine Liste der Bootstagebucheinträge die zu dem Wachbericht gehören. Alles zu den Bootstagebüchern ist in diesem Wiki unter Bootstagebuch ausführlich beschrieben.

Einsätze

Zu einem Wachbericht können beliebig viele Einsatzberichte angelegt werden. Dies kann eine einfache Erste-Hilfe-Leistung oder aber auch komplexe Einsätze sein. Unter Einsatzberichte ist dies im Wiki beschrieben.

Dateien

Datei hochladen

Es können Dateien zu einem Wachbericht hochgeladen werden. Diese Größe der hochgeladenen Dateien wird von dem zur Verfügung stehenden Speicherplatz der Dateiliste abgezogen. Die maximale Größe der Datei wird beim Hochladen angezeigt. Es können alle Dateitypen hochgeladen werden.

Sinnvoll ist die Funktion zum Beispiel um Ablaufpläne von Veranstaltungen, Zeichnungen zu Einsätzen oder ähnliches bereit zu stellen.

PDF

Zum Abschluss des Wachdienstes kann ein PDF erstellt werden. Es kann ausgewählt werden welche Informationen in dem PDF enthalten sein sollen. Das PDF ist auch sinnvoll um den gesamten Wachbericht drucken zu können.

Wir empfehlen es den Wachbericht zum Wachende zu drucken und vom Wachführer unterschreiben zu lassen!

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  PDF erstellen

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  Grunddaten

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  Checklisten

Funktagebuch

Die Beschreibung ist unter Funktagebuch zu finden.

Wacheinteilung

Die Beschreibung ist unter Wacheinteilung zu finden.

Statistik

Ab den Rechten Technische Leitung stehen einige Statistiken zu den Wachstunden zur Verfügung.

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  Wachstunden im Jahr

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  Wachstunden der Gliederungen

• 

  Wachstunden über alle Jahre

Historie

Änderungen

Zu jedem Wachbericht wird eine Historie geschrieben. Diese kann ab den Rechten Technische Leitung eingesehen werden. Es werden alle Änderungen des Wachberichtes protokolliert, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Änderung erfolgt nicht durch den Ersteller des Berichtes
• Die Änderung findet nicht am Tag der Erstellung statt

Wurde der Wachbericht automatisch angelegt, wird als Ersteller der Wachführer eintragen.