Überprüfung und Freigabe durch Wachführer

Ab dem Recht des Wachführers ist es möglich und erforderlich, sofern das Modul ZWRD-K aktiviert ist, das angemeldete Personal zu überprüfen und freizugeben.

Liste zur Überprüfung

Auf der Startseite von Wukos wird nach dem Login bereits angezeigt, ob sich neues Personal angemeldet hat. Hier oder über den Menüpunkt Personal/Überprüfung ZWRD-K kann die Liste der Anmeldnungen angezeigt werden. In dieser Liste stehen alle noch nicht freigegebenen Daten der Wachgänger und können über den Überprüfen-Button in der Spalte Optionen aufgerufen werden und eine Freigabe erteilt werden. Das Löschen darf nur in Ausnahmefällen erfolgen, denn die Daten werden unwiderruflich aus Wukos gelöscht.

Überprüfung in 5 Schritten

Die Überprüfung des Personals erfolgt in 5 Schritten.

• Überprüfung der Personen und Bankdaten
• Überprüfung der Qualifikationen
• Überprüfung der Reisedaten
• Hochladen der Tickets
• Zuordnung der Funktion für die Abrechnung

Die Überprüfung kann jederzeit abgebrochen werden, bereits vorgenommene Änderungen bleiben erhalten. Auch nach der Abschließenden Bestätigung ist eine Änderung über das Personalblatt der Person möglich. Sollte das Personal bereits in Wukos der Installation gespeichert sein - z.B. aus dem Dienst vom Vorjahr - werden die neuen Daten im Vergleich zu den bereits gespeicherten Daten angezeigt.

Schritt 1 - Personaldaten

Zunächst können die Personaldaten des Wachgängers überprüft und ggf. korrigiert werden.

Schritt 2 - Qualifikationen

Die vom Wachgänger angegebenen Qualifikationen müssen gesichtet und kontrolliert werden. Nach dieser Sichtprüfung muss in Wukos die jeweilige Qualifikation als geprüft quittiert werden. Nur diese Qualifikationen werden in das Personalblatt übernommen.

Ohne eine Qualifikation, die zu einer Funktion in Wukos gehört, kann der Wachtermin nicht gespeichert werden!

Schritt 3 - Reisedaten

Überprüfung der Eingaben des Wachgängers und eventuelle Korrekturen.

Vor allem sind die Angaben für Tickets (Bahn / Bus) zu kontrollieren, aber auch die Angaben der Fahrkilometer und Mitfahrer. Verzichtet ein Wachgänger auf Aufwandsentschädigung und/oder Fahrtkostenerstattung, stehen auch diese Angaben in dieser Maske.

Schritt 4 -