Konfiguration

Grundlegendes

Einstellung der Angaben zur Wachstation und Gliederung. Die Werte werden im Impressum, im Wachbericht und an verschiedenen anderen Orten verwendet. Durch das Anlegen von Personalgruppen kann man sein Personal in gewisser Weise sortieren. Wer gehört alles zur Wasserrettungsgruppe oder wer zum Jugend-Einsatz-Team. Nach diesen Gruppen kann gesucht werden oder es können E-Mails an alle Mitglieder einer Gruppe geschrieben werden. Außerdem können zahlreichen Variablen in der E-Mail-Signatur verwendet werden.

Variablen

Wachstation

Name der Wachstation

Link zur Webseite

URL der Wukos-Installation

Gliederung

Auswahl der Gliederung

Anschrift

Anschrift der Gliederung

Vertetungsberechtigter Vorstand

Vorstand nach BGB §26 für Impressum und E-Mail-Signatur

Inhaltlich verantwortlich gemäß §6 MDSTV

Ansprechpartner

Registergericht

Eintragung des Vereins im Registergericht

Parameter

Format des Datums

TT.MM.JJJJ (Beispiel: 10.08.2016) oder JJJJ-MM-TT (Beispiel: 2016-08-10)

Personalgruppen

Sollen Personalgruppen in Wukos verwendet werden?

Erfassung von Arbeitsstunden

Sollen Arbeitsstunden erfasst werden können? Ist die Option deaktiviert, wird der Menüpunkt ausgeblendet und die Anzeige im Personalblatt entfällt. In der Vergangenheit erfasste Arbeitsstunden werden nicht gelöscht.

Ausgabe von PDF-Dokumenten

Einstellung, ob das PDF als Download bereitgestellt wird oder direkt im Browser anzeigt werden soll.

Betreuer vor Ort

Ansprechpartner der Wukos-Installation

Anmeldung

Parameter

Max. Anzahl Login Versuche

Einstellungen zur Anmeldung am System. Es kann die maximale Anzahl der Loginversuche angegeben werden, bevor das Benutzerkonto gesperrt wird. Wird für die Anzahl der fehlerhaften Login Versuche eine Null eingegeben, wird das Konto nie gesperrt. Aus Sicherheitsgründen wird aber davon abgeraten!

Sperrzeit

Die Zeit wie lange das Konto gesperrt wird, muss unter Sperre in Minuten angegeben werden.

Laufzeit der Session

Die Laufzeit einer Session ist die Zeit, die jemand angemeldet bleibt ohne etwas in Wukos zu machen. Die Zeit muss in Minuten angegeben werden. Der vorgeschlagene Wert sind 5 Minuten.

Personalkonto

Personal, das über kein Benutzerkonto verfügt, kann sich dann über die eigene E-Mail (als Benutzername) in Wukos anmelden. Das Personal kann sich das eigene Personalblatt und die eigenen Wachstunden ansehen, das Personalblatt als PDF exportieren, sich ein ATN-Deckblatt erstellen und die Personaldaten ändern. Das Ändern von Qualifikationen ist nicht möglich.

Dateiliste

Parameter

Max. Größe der Dateiliste

Angabe der max. Größe der gesamten Dateilliste in MB. Dies wird von den Super-Administratoren eingestellt, da dieser Wert abhängig vom gewählten Tarif ist. In jeder Standard-Installation sin 50 MB inklusive.

Max. Größe eines privaten Verzeichnisses

Jeder Benutzer kann in Wukos ein eigenes Verzeichnis nutzen. Die Größe wird hier eingestellt. Soll kein privates Verzeichnis erlaubt werden, ist als Wert 0 einzutragen.

Veröffentlichen möglich

Alle Dateien die in der Dateiliste stehen kann man auch öffentlich zugänglich machen, wenn dieser Punkt aktiviert wird. So können einzelne Dateien von einer Webseite verlinkt werden. Zum Beispiel für den aktuellen Wachplan ist dies sinnvoll.

Max. Größe einer Datei

Es kann eine maximale Größe für Dateien in Byte angegeben werden. Diese kann allerdings durch die Einstellungen des Webservers überschrieben werden, wenn dieser nur kleinere Dateien zulässt.