Freigabe der Abrechnung durch den Abschnittsleiter

Mit dem besonderen Recht der Abrechnung - siehe auch Konfiguration ZWRD-K - kann eine Wukos-Anwender den Menüpunkt Abrechnung aufrufen und bekommt alle noch nicht abgerechneten Wachtermine bis zu einem bestimmten Abreisedatum aufgelistet.

Offene Abrechnungen

In der Übersicht werden die Wachtermine der Wachgänger mit An- und Abreisetag sowie auch der Wachzeit aufgeführt. Für die Anzeige kann das Datum für den Abreisetag angepasst werden und über den Button Anzeigen werden die Wachtermine neu gelistet. Neben dem Korrektur- und dem Erstattungsbetrag stehen dem Anwender in der Spalte Optionen weitere Funktionen zur Verfügung.

Bearbeiten

Hier können die Daten zu dem Wachtermin inkl. der Reisedaten und der Funktion korrigiert werden. Zudem kann ein Korrekturbetrag - z.B. ein Abzug für den Verkauf von Einsatzkleidung - mit einem negativem Wert erfasst werden. Zudem können bis zu 3 Tickets dem Wachtermin angefügt werden.

Berechnung anzeigen

Hier werden die Details der Abrechnung angezeigt.

PDF erzeugen

Der Wachtermin inkl. aller relevanter Daten wird als Download im PDF-Format bereit gestellt.

Personal ansehen

Sofern das Recht vorhanden ist, die Personaldaten anzusehen, wird diese Option für das Personalblatt angeboten.

Abrechnen

Fertigstellung der Dateien

Beispiel des Journals

Die selektierten Wachtermine werden nun aufbereitet zu einer SEPA-XML-Datei. Des weiteren erstellt Wukos ein PDF mit dem SEPA-Journal. Beide Dateien werden in der Wukos-Dateilliste und seit dem Update 1.8 auch wahlweise in der Dropbox gespeichert (siehe Konfiguration ZWRD-K).

Erledigte Abrechnungen

Diese Auswertung zeigt alle Abrechnungen des jeweiligen Abrechnungsjahres. Zudem werden hier die SEPA-Dateien und Journal zum Download angeboten.