Wachplan - Versionsgeschichte

Sst: /* Konfiguration für jeden Wachplan */

2026-04-06T10:29:37Z

Konfiguration für jeden Wachplan

← Nächstältere Version		Version vom 6. April 2026, 10:29 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:
	;Ort für den Dienst		;Ort für den Dienst
	:Dieser Ort wird zum Beispiel beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht\|Wachberichtes]] verwendet.		:Dieser Ort wird zum Beispiel beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht\|Wachberichtes]] verwendet.
			:Außerdem wird er in den E-Mails zum Wachtermin in dem folgenden Text verwendet: "... eine Änderung im Wachplan für die Station ORT, ...".
	;Personal kann sich eintragen		;Personal kann sich eintragen
	:Damit haben Nutzer mit den [[Rechte\|Rechten]] Personal die Möglichkeit sich selbst in den Wachplan einzutragen		:Damit haben Nutzer mit den [[Rechte\|Rechten]] Personal die Möglichkeit sich selbst in den Wachplan einzutragen

Admin: /* Konfiguration für jeden Wachplan */

2017-02-26T15:31:17Z

Konfiguration für jeden Wachplan

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2017, 15:31 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	;Ansprechpartner		;Ansprechpartner
	:Im Wachplan wird ein Ansprechpartner genannt. Diese Person ist hier auswählbar		:Im Wachplan wird ein Ansprechpartner genannt. Diese Person ist hier auswählbar
			;Funktion für Verantwortung
			:Wird der [[Wachbericht]] zu dem Eintrag im Wachplan automatisch angelegt, so kann an dieser Stelle eine verantwortliche Funktion hinterlegt werden. Der Standard ist der Wachführer.
			:Wichtig ist, dass die gewählte Funktion auch als Spalte im Wachplan definiert ist.
	;Name für PDF		;Name für PDF
	:Der Wachplan wird täglich als PDF erzeugt. Unter dem hier angegebenen Namen wird er in der [[Dateiliste]] abgelegt. Jeder Wachplan muss einen anderen Dateinamen verwenden.		:Der Wachplan wird täglich als PDF erzeugt. Unter dem hier angegebenen Namen wird er in der [[Dateiliste]] abgelegt. Jeder Wachplan muss einen anderen Dateinamen verwenden.

Sst: /* Konfiguration für jeden Wachplan */

2016-04-15T16:35:47Z

Konfiguration für jeden Wachplan

← Nächstältere Version		Version vom 15. April 2016, 16:35 Uhr
Zeile 38:		Zeile 38:
	:Beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht\|Wachberichtes]] wird der Kommentar aus dem Termin und somit die Beschreibung aus dem Wachplan gleich in den [[Wachbericht]] übernommen. Der Text ist im [[Wachbricht]] dann unter ''Notiz'' zu finden.		:Beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht\|Wachberichtes]] wird der Kommentar aus dem Termin und somit die Beschreibung aus dem Wachplan gleich in den [[Wachbericht]] übernommen. Der Text ist im [[Wachbricht]] dann unter ''Notiz'' zu finden.
	;Spalten im Wachplan		;Spalten im Wachplan
	:Es können maximal sieben Spalten für den Wachplan eingerichtet werden. Jeder Spalte kann ein Titel und ein Inhalt zugewiesen werden. Besondere Inhalte sind das Datum, ~~was der~~ im Termin ~~eingestellte~~ Zeitraum ~~ist und die Bemerkung~~. ~~Als~~ Bemerkung ~~wird der Text~~ aus ~~der Terminbeschreibung~~ übernommen. Eine Spalte für das Datum sowie die Bemerkung '''muss''' vorhanden sein. Ansonsten lässt sich für jede Spalte eine [[Funktionen\|Funktion]] auswählen. Nur Personal mit der benötigten [[Funktionen\|Funktion]] kann sich dann dort in den Wachplan eintragen.		:Es können maximal sieben Spalten für den Wachplan eingerichtet werden. Jeder Spalte kann ein Titel und ein Inhalt zugewiesen werden. Besondere Inhalte sind das Datum, Titel, Bemerkung und Ort. Das Datum entspricht dem im Termin eingestellten Zeitraum. Titel, Bemerkung und Ort werden ebenfalls aus dem Kalendereintrag übernommen. Eine Spalte für das Datum sowie die Bemerkung '''muss''' vorhanden sein. Ansonsten lässt sich für jede Spalte eine [[Funktionen\|Funktion]] auswählen. Nur Personal mit der benötigten [[Funktionen\|Funktion]] kann sich dann dort in den Wachplan eintragen.

	== Jahr auswählen ==		== Jahr auswählen ==

Admin: /* Personal in mehrere Spalten eintragen */

2015-01-17T12:40:20Z

Personal in mehrere Spalten eintragen

← Nächstältere Version		Version vom 17. Januar 2015, 12:40 Uhr
Zeile 96:		Zeile 96:
	== Personal in mehrere Spalten eintragen ==		== Personal in mehrere Spalten eintragen ==
	[[Datei:wp_notiz_konfig.png\|miniatur\|right\|Konfiguration]]		[[Datei:wp_notiz_konfig.png\|miniatur\|right\|Konfiguration]]
	Normalerweise kann Personal nur in eine Spalte des Wachplans eingetragen werden. Wenn dies aber dennoch gewünscht wird, kann die Prüfung deaktiviert werden. Eine Person kann dann in mehreren Spalten stehen. Die Konfiguration gilt für alle Wachpläne.		Normalerweise kann Personal nur in eine Spalte des Wachplans eingetragen werden. Wenn dies aber dennoch gewünscht wird, kann die Prüfung im Bereich Einstellungen/[[Konfiguration]] deaktiviert werden. Eine Person kann dann in mehreren Spalten stehen. Die Konfiguration gilt für alle Wachpläne.

	= E-Mail an die Wachmannschaft =		= E-Mail an die Wachmannschaft =

Sst: /* Konfiguration für alle Wachpläne */

2015-01-16T18:37:48Z

Konfiguration für alle Wachpläne

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2015, 18:37 Uhr
Zeile 12:		Zeile 12:
	;Alarm		;Alarm
	:Wachgänger können sich vor einem Wachtermin per E-Mail erinnern lassen. Hier wird die Standardeinstellung festgelegt. Jeder kann diesen Wert für sich persönlich ändern.		:Wachgänger können sich vor einem Wachtermin per E-Mail erinnern lassen. Hier wird die Standardeinstellung festgelegt. Jeder kann diesen Wert für sich persönlich ändern.
			;Notizen
			:Beim Eintragen in den Wachplan kann eine Notiz hinterlegt werden. Siehe hierzu [[Wachplan#Notiz_zum_Eintrag\|Notiz zum Eintrag]]
			;Doppelter Eintrag
			:Mit der Konfiguration ist es möglich eine Person zur selben Zeit in mehrere Spalten eines Wachplans einzutragen. Siehe hierzu [[Wachplan#Personal_in_mehrere_Spalten_eintragen\|Personal in mehrere Spalten eintragen]]

	== Konfiguration für jeden Wachplan ==		== Konfiguration für jeden Wachplan ==

Sst am 16. Januar 2015 um 18:34 Uhr

2015-01-16T18:34:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2015, 18:34 Uhr
Zeile 89:		Zeile 89:
	Datei:wp_notiz_liste.png\|Wachplan mit Notiz		Datei:wp_notiz_liste.png\|Wachplan mit Notiz
	</gallery>		</gallery>

			== Personal in mehrere Spalten eintragen ==
			[[Datei:wp_notiz_konfig.png\|miniatur\|right\|Konfiguration]]
			Normalerweise kann Personal nur in eine Spalte des Wachplans eingetragen werden. Wenn dies aber dennoch gewünscht wird, kann die Prüfung deaktiviert werden. Eine Person kann dann in mehreren Spalten stehen. Die Konfiguration gilt für alle Wachpläne.

	= E-Mail an die Wachmannschaft =		= E-Mail an die Wachmannschaft =
Zeile 97:		Zeile 101:
	= Wachtermine als Kalenderdatei =		= Wachtermine als Kalenderdatei =
	Es ist möglich alle oder die eigenen Wachtermine in seinen eigenen Kalender einzubinden. In dem Wiki-Beitrag [[Kalender#Kalender_einbinden\|Kalender einbinden]] ist dies ausführlich beschrieben.		Es ist möglich alle oder die eigenen Wachtermine in seinen eigenen Kalender einzubinden. In dem Wiki-Beitrag [[Kalender#Kalender_einbinden\|Kalender einbinden]] ist dies ausführlich beschrieben.

	~~= Personal in mehrere Spalten eintragen =~~
	~~[[Datei:wp_notiz_konfig.png\|miniatur\|right\|Konfiguration]]~~
	Normalerweise kann Personal nur in eine Spalte des Wachplans eingetragen werden. Wenn dies aber dennoch gewünscht wird, kann die Prüfung deaktiviert werden. Eine Person kann dann in mehreren Spalten stehen. Die Konfiguration gilt für alle Wachpläne.

Sst am 16. Januar 2015 um 18:33 Uhr

2015-01-16T18:33:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2015, 18:33 Uhr
Zeile 97:		Zeile 97:
	= Wachtermine als Kalenderdatei =		= Wachtermine als Kalenderdatei =
	Es ist möglich alle oder die eigenen Wachtermine in seinen eigenen Kalender einzubinden. In dem Wiki-Beitrag [[Kalender#Kalender_einbinden\|Kalender einbinden]] ist dies ausführlich beschrieben.		Es ist möglich alle oder die eigenen Wachtermine in seinen eigenen Kalender einzubinden. In dem Wiki-Beitrag [[Kalender#Kalender_einbinden\|Kalender einbinden]] ist dies ausführlich beschrieben.

			= Personal in mehrere Spalten eintragen =
			[[Datei:wp_notiz_konfig.png\|miniatur\|right\|Konfiguration]]
			Normalerweise kann Personal nur in eine Spalte des Wachplans eingetragen werden. Wenn dies aber dennoch gewünscht wird, kann die Prüfung deaktiviert werden. Eine Person kann dann in mehreren Spalten stehen. Die Konfiguration gilt für alle Wachpläne.

Sst: /* Eintragen in den Wachplan */

2015-01-16T18:30:03Z

Eintragen in den Wachplan

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2015, 18:30 Uhr
Zeile 76:		Zeile 76:

	Es findet dabei keine Prüfung statt ob die Person bereits in einem anderen Wachplan eingetragen wurde. Dies muss also manuell geprüft werden!		Es findet dabei keine Prüfung statt ob die Person bereits in einem anderen Wachplan eingetragen wurde. Dies muss also manuell geprüft werden!

			== Notiz zum Eintrag ==
			Es ist konfigurierbar das Wachgänger beim Eintragen in den Wachplan auch eine Notiz hinterlegen können. Dies kann hilfreich sein wenn jemand verspätet erscheint oder ähnliches. Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss sie in der Konfiguration zentral aktiviert werden. Sie ist nicht pro Wachplan konfigurierbar!

			Beim Eintragen in den Wachplan kann man dann eine Notiz eintragen. Das eine Notiz vorhanden ist, sieht man im Wachplan durch ein "N" hinter dem Eintrag. Die Notiz kann angesehen und bearbeitet werden, wenn es die eigene Notiz ist, man den Tag als Wachführer eingetragen ist oder die Rechte zum Konfigurieren von Wachplänen hat.

			Außerdem steht die Notiz in den E-Mails zu den Änderungen im Wachplan an die Technische Leitung etc.

			<gallery>
			Datei:wp_notiz_konfig.png\|Konfiguration
			Datei:wp_notiz_eintrag.png\|Notiz erstellen
			Datei:wp_notiz_liste.png\|Wachplan mit Notiz
			</gallery>

	= E-Mail an die Wachmannschaft =		= E-Mail an die Wachmannschaft =

Sst: 1 Version

2013-04-29T16:26:50Z

1 Version

← Nächstältere Version	Version vom 29. April 2013, 16:26 Uhr
(kein Unterschied)

Sst: /* Eintragen in den Wachplan */

2013-03-10T14:34:57Z

Eintragen in den Wachplan

Neue Seite

Mit dem Wachplan ist es mögliche eine Einteilung für ein Wachgebiet, Sanitätsdienste oder ähnliches zu erstellen. Personal kann zu vorgegebenen Terminen, abhängig von der jeweiligen Qualifikation, eingeteilt werden. Personal kann sich auch selbst in den Plan eintragen und hat einen aktuellen Überblick über die eigenen Termine.

= Konfiguration =
Vor der Nutzung des Wachplans muss dieser von einem Administrator (siehe [[Rechte]]) konfiguriert werden.

== Konfiguration für alle Wachpläne ==
Einige Konfigurationsdaten gelten für alle Wachpläne in der Installation.
;An- und Abmeldung
:Es kann eingestellt werden bis wie viel Tage vor dem Wachtermin das An- und Abmelden möglich ist. Dies gilt nicht für Nutzer mit den [[Rechte|Rechten Technische Leitung]]
;E-Mail bei An- und Abmeldung
:Meldet sich jemand an oder ab, können der eingetragene Wachführer, die Technische Leitung und Administratoren über die Änderung informiert werden. Hierzu wird täglich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung verschickt.
;Alarm
:Wachgänger können sich vor einem Wachtermin per E-Mail erinnern lassen. Hier wird die Standardeinstellung festgelegt. Jeder kann diesen Wert für sich persönlich ändern.

== Konfiguration für jeden Wachplan ==
[[Datei:wp_erstellen.png|miniatur|right|Wachplan erstellen]]
Diese Konfigurationen können für jeden Wachplan unterschiedlich sein.

;Titel
:Jeder Wachplan muss einen Titel bekommen. Unter diesem ist er in Wukos zu finden.
;Terminkategorie
:Zu Beginn muss eine [[Terminkategorien|Terminkategorie]] erstellt werden, deren Termine dem Wachplan zugeordnet werden. Wenn die gewünschte Terminkategorie existiert, muss diese für den Wachplan ausgewählt werden.
;Ansprechpartner
:Im Wachplan wird ein Ansprechpartner genannt. Diese Person ist hier auswählbar
;Name für PDF
:Der Wachplan wird täglich als PDF erzeugt. Unter dem hier angegebenen Namen wird er in der [[Dateiliste]] abgelegt. Jeder Wachplan muss einen anderen Dateinamen verwenden.
;Ort für den Dienst
:Dieser Ort wird zum Beispiel beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht|Wachberichtes]] verwendet.
;Personal kann sich eintragen
:Damit haben Nutzer mit den [[Rechte|Rechten]] Personal die Möglichkeit sich selbst in den Wachplan einzutragen
;E-Mail an Wachmannschaft
:Wachführer können eine E-Mail an alle Wachgänger ihres Wachtermins schicken. Dies ist z.B. sinnvoll um dem Personal Änderungen mitzuteilen oder weitere Informationen zu kommen zu lassen
;Bemerkungen übernehmen
:Beim automatischen Anlegen eines [[Wachbericht|Wachberichtes]] wird der Kommentar aus dem Termin und somit die Beschreibung aus dem Wachplan gleich in den [[Wachbericht]] übernommen. Der Text ist im [[Wachbricht]] dann unter ''Notiz'' zu finden.
;Spalten im Wachplan
:Es können maximal sieben Spalten für den Wachplan eingerichtet werden. Jeder Spalte kann ein Titel und ein Inhalt zugewiesen werden. Besondere Inhalte sind das Datum, was der im Termin eingestellte Zeitraum ist und die Bemerkung. Als Bemerkung wird der Text aus der Terminbeschreibung übernommen. Eine Spalte für das Datum sowie die Bemerkung '''muss''' vorhanden sein. Ansonsten lässt sich für jede Spalte eine [[Funktionen|Funktion]] auswählen. Nur Personal mit der benötigten [[Funktionen|Funktion]] kann sich dann dort in den Wachplan eintragen.

== Jahr auswählen ==
[[Datei:wp_termin.png|miniatur|right|Wachtermin erstellen]]
Sobald für ein Jahr ein Wachtermin angelegt wurde, kann dieses Jahr für den Wachplan ausgewählt werden. Hierzu kann ab den [[Rechte|Rechten Technische Leitung]] unter ''Wachplan/Jahr auswählen'' das entsprechende Jahr gewählt werden.

Für dieses Jahr wird dann die PDF generiert und es wird in Wukos angezeigt. Wachtermine können aber unabhängig von dieser Einstellung erstellt werden. So kann man schon Wachtermine für das nächste Jahr anlegen, diese aber erst zu einem bestimmten Termin zur Verfügung stellen.

= Wachtermin erstellen =
[[Datei:wp_jahr_waehlen.png|miniatur|right|Jahr auswählen]]
Zur Nutzung des Wachplans muss zuvor im Kalender eine entsprechende Terminkategorie erstellt werden. Dies ist unter [[Terminkategorien]] ausführlich beschrieben.

Wurde eine Terminkategorie (im Beispiel: Wachdienst) angelegt, können im Kalender hierzu beliebige Termine angelegt werden. Diese können einen oder mehre Tage lang sein und auch ganztägig stattfinden.

Damit die Termine dieser Kategorie nun im Wachplan angezeigt werden, muss die verwendete Terminkategorie auch in der [[Wachplan Konfiguration|Konfiguration des Wachplans]] ausgewählt werden.

Damit es möglich ist für diesen Wachtermin auch Personal einzutragen, muss das entsprechende [[Wachplan#Jahr_auswählen|Jahr aktiviert]] werden.

= Wachplan als Webseite =
[[Datei:wp_anzeigen.png|miniatur|right|Wachplan Webseite]]
Unter Wachplan findet man immer die aktuellste Version des Wachplans. Hier hat man ggf. die Möglichkeit Personal in den Wachplan einzutragen oder zu löschen. Wem dies möglich ist, wird in der [[Wachplan Konfiguration|Konfiguration für den Wachplan]] und unter [[Rechte]] erläutert.

Zudem hat man auf der Webseite, auf die man nur Zugriff hat wenn man in Wukos angemeldet ist, eine Filterfunktion. Hier kann die Anzeige auf die folgenden Termine eingeschränkt werden:
* nur Termine in der Zukunft
* nur Termine in der Vergangenheit
* meine Termine

= Wachplan als PDF =
[[Datei:wp_pdf.png|miniatur|right|Wachplan PDF]]
Der Wachplan wird auch als PDF-Datei generiert. Einmal am Tag wird er erstellt und unter dem in der [[Wachplan Konfiguration|Konfiguration]] festgelegten Namen in der [[Dateiliste]] gespeichert. Er kann auch auf einer anderen Webseite zur Verfügung gestellt werden. Wie dies funktioniert kann man unter [[Dateieigenschaften]] nachlesen.

= Eintragen in den Wachplan =
Ob Personal sich in den Wachplan eintragen kann, hängt von der [[Wachplan#Konfiguration|Konfiguration des Wachplans]] ab. Auf jeden Fall ist dies Personen mit den [[Rechte|Rechten Technische Leitung]] möglich. Auch der Zeitpunkt bis wann eine Eintragung und eine Abmeldung möglich ist, kann konfiguriert werden.

[[Datei:wp_eintragen.png]]

Eine Eintragung ist grundsätzlich nur in einer Spalte möglich, wofür die Person auch die notwendigen Qualifikationen besitzt. Bereits nach dem Klick auf ''Personal hinzufügen'' (siehe Bild), wird nur Personal angezeigt welches auch in die Spalte eingetragen werden kann. Eine Prüfung der Gültigkeit findet hier nicht statt. Abhängig von der [[Wachplan#Konfiguration|Konfiguration]] werden nach der Eintragung in den Wachplan E-Mails verschickt. Normalerweise werden der Wachgänger, der Wachführer und die Technische Leitung über die Änderung informiert. Hierzu wird eine Sammel-E-Mail einmal pro Tag versendet.

Es findet dabei keine Prüfung statt ob die Person bereits in einem anderen Wachplan eingetragen wurde. Dies muss also manuell geprüft werden!

= E-Mail an die Wachmannschaft =
[[Datei:wp_email.png|miniatur|right|E-Mail Dialog]]
Wenn dies in der [[Wachplan#Konfiguration|Konfiguration]] aktiviert wurde, kann der eingeteilte Wachführer sowie Personen mit den [[Rechte|Rechten Technische Leitung]] E-Mails an die Wachmannschaft schreiben. In diesem Fall befindet sich auf der Webseite des Wachplans in der rechten Spalte ein Brief-Icon. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein Dialog in dem es möglich ist E-Mails an die gesamte eingetragene Wachmannschaft zu schreiben.

= Wachtermine als Kalenderdatei =
Es ist möglich alle oder die eigenen Wachtermine in seinen eigenen Kalender einzubinden. In dem Wiki-Beitrag [[Kalender#Kalender_einbinden|Kalender einbinden]] ist dies ausführlich beschrieben.